Microsoft Word on arvutites üks enim kasutatavaid tööriistu, kuna see pole kasulik mitte ainult dokumentide kirjutamiseks, vaid seda saab kasutada ka paljude muude asjade (nt PDF-ide) loomiseks. Selle teine kasutusala on aga võimalus hõlpsasti luua organisatsioonilisi diagramme.
Need diagrammid võimaldavad teil esindavad ettevõtte struktuuri, projekti hierarhiat või mis tahes vajadust mis teil on, milles on loodud võimu- või alluvussuhe mitme tasandi vahel. Aga kuidas sa seda teed? Selgitame teile seda samm-sammult, et teil ei tekiks probleeme (kuigi pidage meeles, et igal Wordi versioonil võib olla erinevusi).
Mis on organisatsiooniskeem ja milleks see on mõeldud?
Enne Wordis organisatsiooniskeemi loomise juhiste andmist peate mõistma, mis on organisatsiooniskeem. See on a organisatsioonilise või hierarhilise struktuuri visuaalne esitus grupi, ettevõtte, projekti vms.
Kujutage näiteks ette klassi. Sellesse rühma kuuluvad lapsed, kuid on üks, kes on klassi esindaja ametis, ja teine, kes on alamesindaja.
Organisatsiooniskeem kajastaks delegaati esimesel tasandil. Alamdelegeerija oleks teisel tasemel ja kõik teised õpilased läheksid kolmandale ja viimasele tasemele.
Organisatsiooniskeemile antud kasutusvõimalusi on erinevaid, kuigi põhiline on tavaliselt seotud ettevõtte hierarhia kujutamisega. Samas võib see sama asi kajastuda ka töökollektiivis, projektis vms.
Kuidas Wordis samm-sammult organisatsiooniskeeme luua
Kui teil on Word, siis ilmselt teate, kuidas seda kasutada. Võimalik, et te pole aga kunagi mõelnud organisatsiooni skeemide loomise võimalusele. Kui jah, siis kui olete programmi uue dokumendiga avanud, Peate viima kursori tööriistaribal olevale lisamiskaardile. Näete, et avaneb menüü ja seal peate otsima ja klõpsake nuppu "SmartArt". See tööriist võimaldab teil sisestada organisatsioonilisi diagramme ja graafikuid.
Sellel vahekaardil näete ka kategooriat "Hierarhia", mis määrab, millal soovite luua võimsuse või funktsioonide järjestusega diagrammi. Peate valima teile kõige sobivama kujunduse ja kui see on olemas, klõpsake nuppu Nõustu.
Nüüd on teil organisatsiooni skeem, kuid see pole veel täielik. Selleks peate üksusi lisama ja muutma. See tähendab, et erinevatel tasemetel lisatakse rohkem tasemeid või kaste.
Kui soovite olemasolevaid redigeerida, klõpsake lihtsalt igaühel ja sisestage teave, mida soovite lisada. Kui soovite aga lisada rohkem tasemeid, on kõige parem valida kast ja avada SmartArt-tööriistade kujundussuvandid. Seal saate lisada kuju, mis lisab uusi kaadreid; tõusta või laskuda, et muuta see kaader kõrgemale või madalamale tasemele; ja disain, mis muudab organisatsiooni skeemi üldist struktuuri.
Lõpuks on teil vormingu vahekaart, mis võimaldab teil seda teha muuta kastide värve, ääriseid ja stiile. See annab teile palju manööverdamisruumi, kuna saate muuta selle visuaalsemaks, nii et saate ühe pilguga aru, millises järjekorras töötavad inimesed, kelle kallal töötate. Lihtsalt olge ettevaatlik, et te ei koormaks seda üle ega kasutaks tugevaid värve, kuna see võib muuta lugemise raskeks või printimisel ei anna see soovitud tulemust. Kui olete lõpetanud, peate ainult dokumendi salvestama.
Soovitame teile salvestage see kas Wordi või PDF-vormingus või muus sarnases vormingus. Nii saate koopia saada juhuks, kui peate seda redigeerima, ilma et peaksite seda uuesti tegema.
Alguses võib see olla pisut keeruline, eriti tasemete lisamine ja plaatide sarnaseks muutmine. Kuid pidage meeles, et kopeerimise ja kleepimise otseteid saate kasutada ka juba tehtud kaadrite dubleerimiseks.
Miks luua Wordis organisatsiooniskeeme?
Nüüd, kus sammud on käes, on aeg harjutada, kuni saavutate soovitud tulemuse. Kuid olete kindlasti näinud, et on ka teisi rakendusi ja tööriistu, mis neid organisatsioonilisi diagramme koostavad, näiteks Canva ümbris, Näiteks. Miks siis valida Wordi disainikesksema tööriista asemel?
Wordi kasutamise üks peamisi eeliseid teise tööriista asemel on selle juurdepääsetavus.. Paljudel inimestel on juurdepääs Wordile ja nad teavad, kuidas seda kasutada, seega pole organisatsiooniskeemi loomise õppimine üldse keeruline.
Kuid see on tingitud ka sellest, et saate seda kiiresti muuta ja redigeerida, samuti integreerida seda teistesse dokumentidesse.
Kas julgete Wordis organisatsiooniskeeme luua?