La Microsofti tööriist Powerpointi esitluste loomine on üks populaarsemaid olemasolevaid. Lisaks arvukatele nippidele ja erifunktsioonidele paistab see silma võimalusega Powerpointi faili tihendada ja seeläbi salvestusruumi säästa. Kui teie PPT-vormingus esitlused on väga rasked, saate tihendamiseks ja vajaliku ruumi vähendamiseks kasutada erinevaid viise.
seal erinevad viisid, mõned tõhusamad ja lihtsamad kui teised. Võite proovida ükskõik millist neist ja pidage alati meeles, et eesmärk on säästa salvestusruumi. Selles artiklis käsitletakse ka Powerpointi esitluse PPT-sse tihendamise peamisi põhjuseid.
Milleks Powerpointi tihendada?
Peamine põhjus, miks kasutaja, kes soovib Powerpointi faile tihendada, on salvestusruumi säästmine. Kui teie seadmel on väga täis draiv, aitab esitluste kergemaks muutmine vabastada salvestusruumi.
Omakorda tihendage PPT Samuti kiirendab see faili üles- ja allalaadimist, muutes selle teiste kasutajatega pilves või väliste salvestusseadmete kaudu jagamise lihtsamaks. Saate vähendada Powerpointi esitluse suurust, et seda hõlpsamini e-kirja manusena jagada, ja ka siis, kui soovite aeglase Interneti-ühendusega kasutajatele selle allalaadimist lihtsamaks muuta. Lõpuks on veel üks põhjus Powerpointi tihendamiseks muuta otseesitlused sujuvamaks. Kui PPT on kergem, saab see veebiesitluses paremini laadida ja katkestusi on vähem.
UPDF, parim viis Powerpointi tihendamiseks
Parim alternatiiv selleks tihendage PPT ja kvaliteeti mitte kaotada on teisendada see PDF-vormingusse. Rakenduses endas on optimeerimistööriist ja see vähendab üldist suurust, kuid säilitab üldise kvaliteedi. Kui kasutate PDF-i redigeerijat UPDF-i, saate kasutada täiustatud funktsioone, mis tihendavad PPT-d ja vähendavad lõplikku suurust ilma andmeid kaotamata.
- Avage PPT ja valige jaotises Fail suvand Salvesta nimega.
- Valige PDF – Salvesta tüübina – Minimaalne suurus – Optimeeri.
- Salvestage PPT PDF-ina.
Salvestage esitlus PPTX-i
Vorming PPTX ilmus esmakordselt Microsoft Office 2007-s ja see on näide, mis ületab PPT. See kasutab ZIP-iga sarnast tehnoloogiat ja tarbib vähem salvestusruumi, saavutades kvaliteetsed, kuid kergemad esitlused. Kui teil on PPT-fail, saate selle Powerpointist avada ja uuesti PPTX-i salvestada. Seda tehakse rakenduse liidese kaudu, valides suvandi Salvesta nimega ja valides uusima vormingu.
Tihendage pildid PPT-s
Esitlustes, mida kasutajad Powerpointis kujundavad, on üks raskemaid elemente pildid. Sel põhjusel on faili lõpliku kaalu vähendamiseks soovitatav kõrglahutusega kujutised PPT-s tihendada. Sest suruge need käsitsi kokku Peate need ükshaaval valima ja seejärel valima ülaosas vahekaardi Format Image. Teine, lihtsam ja kiirem viis koosneb järgmistest sammudest.
- Avage esitlus ja klõpsake nuppu Fail – Salvesta nimega.
- Valige nupp Tööriistad ja suvand Tihenda pildid.
- Valige tihenduskastis eraldusvõime (150 ppi või vähem) ja märkige ruut "Eemalda piltidelt kärbitud alad".
- Vajutage OK ja salvestage fail.
See tööriist aitab oluliselt vähendada a powerpointi esitlus tihendades kõik pildid. Teie esitlused on kergemad, kuid ilma üldise visualiseerimise kvaliteeti kaotamata.
Kopeerimise ja kleepimise asemel sisestage pildid
Powerpointis esitlusi kokku pannes on kopeerimise ja kleepimise meetodi asemel soovitatav kasutada piltide lisamise menüüd. Piltide kopeerimisel ja kleepimisel lähevad tihendusaspektid sageli kaduma. Seetõttu on soovitatav failid sisestada otse nii, nagu need on salvestatud. Piltide lisamiseks PPT-sse peate tegema järgmised toimingud:
- Avage slaid, kuhu soovite pildi sisestada.
- Vajutage ülemisel tööriistaribal vahekaarti Lisa ja seejärel Pildid – see seade.
- Valige pilt, mida soovite sisestada, ja kinnitage tellimus.
Tihendage PPT ZIP-failiks
PPT lõpliku suuruse vähendamiseks saavad kasutajad ka otse valida esitluse ZIP-vormingus salvestamise. See tihendusvorming töötab, kuna see säilitab pildid, mudelid, videod ja muud multimeediumielemendid nende algsel kujul. Üldist suurust vähendatakse, kuid ressursside kvaliteeti kaotamata.
- Minge oma arvutis kohta, kus PPT-fail on salvestatud.
- Paremklõpsake ja valige suvand Tihenda PPT ZIP-vormingusse.
Kui ZIP-fail on loodud, saate seda kiiresti ja lihtsalt teiste kasutajatega jagada. Kinnitage see meili keha külge või salvestage see välistesse seadmetesse. ZIP kaalub palju vähem ja võimaldab teil kiiresti jagada esitlusi kvaliteetsete multimeediumfailidega, kuid võtab vähem ruumi.
PPT võrgutihendamine
Teine võimalus Pakkige Powerpointi fail kasutab veebitööriistu. Saadaval on erinevad platvormid, mis aitavad teie esitluses olevate failide kaalu vähendada tasuta. Nende kompressorite leidmise viis on väga lihtne. Võite kasutada veebiotsingumootorit (nt Google) ja sisestada veebis PPT Compressor ja ilmuvad erinevad alternatiivid. Protseduur on kõigil juhtudel sarnane. Lihtsalt laadige üles PPT-fail, mida soovite tihendada, ja klõpsake nuppu konversioonimenüü.
Teie esitlusest luuakse tihendatud, kergem versioon ja see laaditakse alla. Seejärel saate valida, kas jagada seda meilimanuksena või tekstisõnumite või sõnumirakenduste kaudu.
Nüüd saate jätkata oma Powerpointi esitluste loomise ja failide tihendamisega, et sisu kiiresti jagada. Veenduge, et hankite oma vajadustele kõige vastuvõetavamad tihendustööriistad ja et tulemused ei halvendaks teie esitluste kvaliteeti. Optimeerige salvestusruumi ja nautige täielikult Powerpointi potentsiaali teabe jagamiseks.