Adobe InDesign See on kahtlemata üks võimsamaid tööriistu toimetuse kujundamise maailmas. Olenemata sellest, kas loote raamatuid, ajakirju, katalooge või mõnda ulatuslikku dokumenti, muudab selle automaatse sisukorra loomise funktsionaalsus oluliseks ressursiks. Vaatame kuidas InDesignis automaatselt indekseid ja sisukordi luua.
Kui teete selles tarkvaras esimesi samme või soovite täiustada oma tehnikat indeksi loomiseks, siis selles juhendis näitame teile samm-sammult, kuidas InDesignis indeksit teha, kuidas seda hallata, värskendada, kohandada ja tulevastes väljaannetes uuesti kasutada.
Milleks InDesignis indeksit kasutatakse?
Sisukorra eesmärk on lugejat juhendada kogu väljaande vältel, hõlbustades juurdepääsu teabele ja parandades lugemiskogemust. Mitme jaotise või peatükiga väljaannetes, nagu raamatud, käsiraamatud või kataloogid, võimaldab register kiiresti leida olulised teemad.
InDesignis pole see funktsioon mitte ainult saadaval, vaid ka väga optimeeritud. Sisukorra, tuntud ka kui sisukord (TOC), saab automaatselt luua dokumendis rakendatud lõigulaadide põhjal.
Kuidas InDesign indekseid loob
InDesign kasutab indeksite loomise alusena lõigu stiile. See tähendab, et kui me märgistame pealkirjad või subtiitrid teatud lõigu stiiliga, suudab programm need ära tunda ja automaatselt sisukorda lisada.
See võimaldab meil saada tabeli, mis pole mitte ainult organiseeritud, vaid püsige tegeliku sisuga seotud, nii et kui pealkirju või lehti muudetakse, saab registrit hõlpsasti värskendada.
Enne alustamist: dokumendi ettevalmistamine
Enne InDesignis indeksi loomise alustamist peaksite olema ette valmistanud mõned põhiaspektid.
- Paigutus lõpetatud: fail peab olema väga arenenud või viimistletud, kuna register põhineb pealkirjadel ja lehekülgede nummerdamisel.
- Määratletud lõigu stiilid: Veenduge, et pealkirjadele, mida soovite kaasata (nt peatükid või lõigud), on rakendatud kindlad lõigustiilid.
- selge struktuur: Soovitav on omada määratletud hierarhiat, näiteks: Pealkiri 1, Pealkiri 2 jne.
Kui see on korras, olete valmis looma täpse ja professionaalse indeksi.
Adobe InDesignis indeksi loomise sammud
- Looge uus leht: avage dokument ja lisage uus leht, kuhu soovite indeksi lisada.
- Avage vastav menüü: minge ülemisse menüüsse ja valige Paigutus > Sisukord.
- Seadistage dialoog mis ilmub. Siin saate kohandada kogu indeksi välimust ja sisu:
- Pealkiri: Võite märkida "Indeks" või nime, mida soovite tabeli peas asuda.
- Päise stiil: Soovi korral valige indeksi pealkirja stiil.
- Kaasa lõigu stiilid: Siin peate valima, millised lõigu stiilid soovite indeksisse lisada. Näiteks kui teie peatükid kasutavad stiili „Pealkiri 1”, valige see.
- Klõpsake "Lisa" iga stiili jaoks, mida soovite kaasata. Saate tellida hierarhilisi tasemeid.
- Määrake tasemed ja stiilid: iga lisatud stiili puhul saate indeksitekstile rakendada kindlat vormingut, määrata, kas lehekülje number kuvatakse ja kas see on pealkirja ees või järel.
- Eraldamise seaded: väli „Kirje ja numbri vahel” võimaldab teil valida märgi, mis eraldab pealkirja leheküljenumbrist. Kõige tavalisem on kasutada ellipsiga tabeldusmärki.
- Vajutage "OK": register laaditakse tekstikursori juures, täpselt nagu piltide või teksti sisestamisel. Klõpsake lehe ala, kuhu soovite selle paigutada.
Värskendage indeksit, kui sisu muutub
Dokumendi redigeerimisel muutuvad pealkirjad, jaotised või lehekülgede arv tõenäoliselt. Sel juhul ei pea te kõike nullist uuesti tegema. InDesign võimaldab indeksi värskendamist ühe klõpsuga.
Selleks tehke järgmist.
- Valige tekstikast kuhu indeksi paigutasite.
- Mine menüüsse Paigutus > Värskenda sisu.
Valmis! Indeks luuakse uute andmetega uuesti. Kui töötate töövihikuga (.indb), veenduge, et olete oma dokumendid sünkrooninud.
Kasutage sisukorra stiile
Kas soovite äsja loodud sätteid mõne teise dokumendi või projekti jaoks uuesti kasutada?
InDesign võimaldab salvestada sisukorra stiile nii et te ei pea protsessi iga kord kordama. Lihtsalt vajutage sisukorra dialoogiboksis nuppu "Salvesta stiil" ja andke sellele tähendusrikas nimi, näiteks "Üldine raamaturegister".
See stiil on saadaval menüüs Paigutus > Sisukorra stiilid, kust saate ka salvestatud stiile redigeerida või kustutada.
Märkus. Kui kavatsete seda stiili mõnes teises failis kasutada, peate selle stiili importima. Indeksi kopeerimisest ühest dokumendist teise ei piisa.
Töötage raamatute (.indb) ja mitme dokumendiga
Kui küljendate raamatut, mis koosneb mitmest InDesigni dokumendist, mis on rühmitatud "raamatu" tüüpi faili (.indb), saate luua nende kõigi jaoks ühise indeksi.
NB! Kontrollige kindlasti valikut „Kaasa raamatudokumendid” dialoogiboksis. Kui te seda ei tee, võib register tühjana näida, kuigi sisu on olemas.
Kui peate samal lehel eelmise registri asendama, aktiveerige valik "Asenda olemasolev sisukord".
Automaatne peatükkide nummerdamine
Kui teie pealkirjad ei sisalda peatüki numbrit (näiteks ütlevad nad lihtsalt "Sissejuhatus" või "Esimene peatükk"), saate nende järjekorras lisada automaatse nummerdamise funktsiooni.
Lihtsalt pääsete juurde lõigu stiilile, mida kasutate pealkirjade ja sisaldab nummerdamist jaotises "Täpid ja nummerdamine".. Seal saate määrata loendi tüübiks "nummerdatud", mis paneb InDesigni automaatselt 1, 2, 3... panema.
Täiendavad näpunäited professionaalse indeksi jaoks
- Sobivad veerised: Kui dokumenti kavatsetakse printida, kontrollige, kas veerised jätavad registri jaoks piisavalt ruumi.
- Pildi reguleerimine: Moonutuste vältimiseks hoidke piltide skaleerimisel kuvasuhet.
- Trüki värv: Kasutage CMYK-i, kui sihtkoht on trükiettevõte. Digi jaoks piisab RGB-st.
Nende detailide eest hoolitsemine tagab, et teie sisukord pole mitte ainult funktsionaalne, vaid ka esteetiline ja professionaalne.
Indekside loomise valdamine Adobe InDesignis avab toimetuse kujundamisel palju uksi.l. Te mitte ainult ei muuda navigeerimist lugeja jaoks lihtsamaks, vaid töötate ka tõhusamalt ja korrapärasemalt. Lõigustiilide õige kasutamine, sisu automaatne värskendamine ja seadete taaskasutamine on tööriistad, mis teevad vahet amatöörkujunduse ja professionaalse kujunduse vahel. Nagu olete näinud, looge sisukord InDesign See on palju enamat kui pealkirjade ja numbrite sisestamine: see on viis sisu sidusaks, tehniliseks ja visuaalselt atraktiivseks korraldamiseks.