Kujunduste automatiseerimine: muutuvate andmete kasutamine InDesignis. Kui tegemist on dokumentide isikupärastamisega mitme adressaadi jaoks, osutub Adobe InDesign võimsaks tööriistaks. See mitte ainult ei võimalda teil kujundada visuaalselt atraktiivseid tükke, vaid ka lisada muutuvad andmed nagu nimed, aadressid, sihtnumbrid ja isegi pildid, mistõttu on see ideaalne selliste materjalide jaoks nagu ringkirjad, kataloogid, kaardid või isikupärastatud kviitungid. See funktsioon säästab aega ja automatiseerib korduvaid ülesandeid.
Kuid mitte kõik kasutajad ei ole teadlikud InDesigni täielikust potentsiaalist andmete ühendamisel. Selles artiklis uurime põhjalikult, kuidas muutuvate andmetega samm-sammult töötada, milliseid tööriistu kasutada, kuidas lähtefaile struktureerida ja milliseid kaalutlusi tavaliste vigade vältimiseks meeles pidada. Kui olete kunagi tahtnud luua isikupärastatud dokumendi sadade adressaatide jaoks, muutes vaid mõnda elementi, on see teie jaoks!
Mis on muutuvandmed InDesignis ja milleks neid kasutatakse?
Muutuvate andmete funktsionaalsus (tuntud ka kui andmete kombinatsioon) võimaldab InDesignil kasutada välist andmebaasi küljenduse väljade automaatseks täitmiseks, luues samast failist mitu erineva teabega versiooni.
See tööriist on eriti kasulik selliste ülesannete jaoks nagu:
- Isikupärastatud massimeilid
- Sildi ja vöötkoodi kujundus
- Kutsed nimede ja ainulaadsete detailidega
- Muutuva hindade ja piltidega kataloogid
Andmeid kombineerides saab automatiseerida protsessi, mis muidu oleks korduv ja käsitsi. Kõik, mida vajate, on hästi kujundatud mall ja andmebaas vastava teabega.
Alusfaili ettevalmistamine InDesignis
Enne andmete importimist peate esmalt InDesignis oma põhifaili valmis seadma. See fail on mall, millele variatsioonid rakendatakse. Siin saate määrata stiili, teksti paigutuse, pildikastid, fondid ja palju muud.
Kõik elemendid, mis jäävad dokumendi igal lehel konstantseks, peavad olema eelnevalt paigutatud ja kujundatud. See hõlmab logosid, päiseid, veerisid, ettevõtte värve jne. Tühjaks või konteineritena tuleks jätta ainult väljad, mis muutuvad ühest kirjest teise.
Muutuvate elementide hulka kuuluvad:
- Nimi ja perekonnanimi
- Täielik aadress
- Sihtnumber
- Isikupärastatud pildid adressaadi kohta
andmebaasi loomine
Kui olete InDesignis paigutuse seadistanud, peate sisestatava teabega koostama andmebaasi. Selle faili saab luua Excelist, Google'i arvutustabelitest või LibreOffice Calcist.
Õige vorming InDesignis kasutamiseks on CSV (Komadega eraldatud väärtused). Selles failis tähistab iga veerg välja (näiteks: nimi, aadress, pilt) ja iga rida erinevat kirjet või isikut.
Kui kaasate muutuvaid pilte, on oluline kasutada veergu, mis sisaldab iga pildifaili täpne tee mis lingitakse. Näiteks: C:/folder/images/client1.jpg
Vältige veergude nimedes erimärkide, tilde või tühikute kasutamist, kuna need võivad põhjustada konflikte andmete InDesigni importimisel.
Andmete segamise paleti importimine ja kasutamine
Kui CSV-fail on loodud ja teie põhidokument on avatud, on aeg need kaks linkida.
Juurdepääs andmete segamise paletile: Avage InDesigni ülemisest menüüst Aken > Utiliidid > Andmeühendamine.
Pärast avamist leiate rippmenüüst valiku CSV-faili valimiseks. Kui see on õigesti tehtud, näete, et InDesign tuvastab kõik failis olevad väljad ja loetleb need vasakul.
Nüüd peate paigutama need väljad oma paigutusse:
- Lohistage soovitud väli vastavasse tekstikasti
- Väljad ilmuvad sümbolite <> vahele, näiteks:
- Piltide jaoks lohistage väli pildikasti ja näete katkendjoont, mis näitab, et tegemist on muutuva raamiga
Olge nendele väljadele stiilide joondamisel ja rakendamisel väga ettevaatlik.. Kuigi need näevad välja nagu lihtsad markerid, sõltub lõplik välimus iga kasti paigutusest.
Vaadake ja kontrollige disaini
Enne dokumentide massilise genereerimise käivitamist lubab InDesign eelvaade, kuidas iga kirje välja näeb reaalsete andmete dünaamiline rakendamine.
See suvand kuvatakse samas Data Blending paletis. Saate kirjetes navigeerida ja veenduda, et kõik on õigesti paigutatud ja et pole stiilivigu, teksti ületäitumisi ega pilte, mida ei laadita.
Kui märkate tasakaalustamatust, on aeg see parandada., kuna selle tegemine pärast sadade dokumentide loomist võib olla palju tüütum.
Kombineeritud dokumendi genereerimine
Kui kõik on valmis, on aeg koostada kogu dokument. Klõpsake ikoonil Looge ühendatud dokument paleti allosas.
Avaneb aken, kus saate kohandada olulisi valikuid, näiteks:
- Kaasa kõik kirjed või ainult osa neist
- Mitme kirje paigutamine samale lehele
- Kujutiste sisestamise konfigureerimine
- Kustutage tühjad read, kui väli on tühi
Lisaks saate kontrollida selliseid valikuid nagu:
- Loo ületäitumise tekstiaruanne kui mõni väli selle kasti ei mahu
- Hoiatused olematute piltide kohta või valed marsruudid
InDesign loob uue dokumendi, millel on nii palju lehti, kui palju teil on CSV-s kirjeid. Näiteks kui kirjeid on 6, on tulemuseks 6-leheküljeline fail, millest igaühel on oma isikupärastatud teave.
Väga suurte andmebaaside (nt 1000 kirje) puhul saate väljundi jagada mitmeks InDesigni failiks, muutes nende haldamise lihtsamaks ja vähendades dokumendi suurust.
Allikas: Adobe
Täiendavad näpunäited ja head tavad
Lisaks kogu tehnilisele protsessile on mitmeid soovitusi, mida tuleks järgida:
- Kontrollige hoolikalt pilditeid. Tõrge võib põhjustada lehe laadimata jätmise.
- Enne hulgiekspordi tegemist testige mõne kirjega.. Nii saate probleeme tuvastada ilma aega raiskamata.
- Ärge kasutage dubleerivate nimedega välju. Veenduge, et igal veerul oleks kordumatu nimi.
- Salvestage faili versioonid enne ja pärast iga olulist sammu.
See meetod sobib ideaalselt ka siis, kui loote kujundusi, kus peate iga kasutaja kohta lisama erinevad andmed, säilitades samal ajal ühtse esteetika.
Muutuvate andmete valdamine InDesignis on oskus, mis võib säästa töötunde. ja parandab oluliselt tõhusust mitme kliendiga disaini- või masstöötlusprojektides.
Kui olete selle esimest korda praktikas rakendanud, muutub protsess loomulikumaks ja saate isegi luua korduvkasutatavaid malle, mis nõuavad ainult lähteandmete värskendamist.