Kui soovid luua professionaalse käsiraamatu, mis näeks välja vääriline kellelegi, kes tunneb teksti toimetamist ja toimetusstiili, siis pead tundma Adobe InDesigni. Kuigi see on tasuline programm, on selle pakutavad tulemused teistest programmidest paremad. Kuid selle saavutamiseks peate teadma, kuidas InDesignis käsiraamatut luua.
Kui sa ikka veel pole kindel, aga sa tahad kujundada struktureeritud ja visuaalselt atraktiivseid dokumente, näiteks kasutusjuhendid, ettevõtte identiteedi käsiraamatud, tehnilised kataloogid või muu, siis vaadake seda juhendit, mille oleme teile ette valmistanud, et teaksite, kuidas seda teha.
1. samm: käsiraamatu planeerimine
Enne InDesigni avamist või isegi selle ostmist peaksite hoolikalt läbi vaatama kõik kasutusjuhendi põhipunktid. Palun arvestage, et see on ainult mustand. On võimalik, et programmiga töötama hakates teed väikeseid muudatusi.
Aga ole ettevaatlik, ära lase sel end panna arvama, et see pole vajalik. Tegelikult on see sellepärast, et see annab sulle aluse tõhusamaks tööks.
Ja millele pead keskenduma? Esimene asi on selles, selle käsiraamatu eesmärk ja sihtrühm. Laste mänguasja kasutusjuhendi loomine, mis keskendub lastele mänguasja kasutamise õppimise abistamisele, ei ole sama, mis täiskasvanutele mõeldud spetsiaalse masina kasutusjuhendi loomine.
Kui see on meeles, on järgmine samm sisu üle järele mõelda. Täpsemalt kogu olemasoleva teabe osadeks jaotamisel. Sa võid isegi Mõtle läbi, mida sa igasse ossa paned ja kuidas sa seda teed. (stiil, formaat jne). Kõik see aitab teil hiljem InDesignis kiiremini töötada.
Lõpuks on veel visuaalne stiil ja see on koht, kus te töötamise käigus tõenäoliselt kõige rohkem muutute. Värvipalett, fondid, graafilised elemendid ja käsiraamatu lehekülgede järjekord võivad loomisel muutuda.
Ja mõnikord ei pruugi see, mis algselt tundus hea ideena, olla nii hea ja lõpuks muudate seda parema tulemuse saavutamiseks.
2. samm: InDesigni dokumendi põhiseaded
Kui teil on kogu ülaltoodud teave olemas, on aeg seadistada dokumendibaas InDesignis käsiraamatu loomiseks. Selleks peate pärast dokumendi avamist määrake lehe suurus, veerised ja lõikevarud ning vastaslehekülgede valik, juhul kui see trükitakse kahepoolselt.
Kui käsiraamat tuleb üsna mahukas, on kõige parem kasutada InDesigni raamatufunktsiooni. Juhul kui te ei teadnud, võimaldab see valik teil töötada samas projektis mitme failiga ilma aeglustusteta.
3. samm: põhilehtede kasutamine
Käsiraamatu loomisel võib esineda elemente, mis esinevad erinevatel aegadel. Et vältida nende iga kord nullist loomist, võiksite luua nn põhilehti, mis on lihtsalt mallid.
See säästab palju aega, sest saate loota erinevad mallid, mida saate dokumendi lehtedele vastavalt vajadusele rakendada. See on nagu juba loodud lehed, et sa ei peaks iga kord sama asja tegema.
4. samm: olge teksti ja piltidega ettevaatlik
Üks käsiraamatu põhielemente on tekst. See peab olema teatud kirjastiilis, paksus kirjas, kursiivis jne. Kuid te ei pruugi teada, et InDesign saab importida ka Wordi dokumente või lihtteksti ilma, et peaksite neid kopeerima ja kleepima. Programm saab seda otse teha, kuigi seejärel peate kogu käsiraamatu tüpograafilise järjepidevuse säilitamiseks rakendama lõigu- ja märgistiile.
On tõsi, et sul võib olla erinevad fondid ja suurused erinevate osade jaoks: pealkirjade, pealkirjade, lõikude jms jaoks. Seega proovige kõigil lehtedel sama stiili järgida, et need omavahel ei kattuks.
Piltide osas saab neid ka InDesigni eksportida, kuid soovitame teil seda tehes veenduda kahes asjas. Esiteks, selle minimaalne eraldusvõime on 300 dpi. Teiseks, et need oleksid JPEG-, PNG- või EPS-vormingus. Need annavad printimisel parima tulemuse.
Lisaks piltidele ja tekstile saate ka paigutage hüperlingid käsiraamatu sisemistele osadele (et teid nendele lehtedele suunata) või välistele veebilehtedele, kuigi see toimiks ainult digitaalsete käsiraamatute puhul, mitte paberkandjal. Teine võimalus on lisada nuppe navigeerimiseks või konkreetsete toimingute tegemiseks või videote või heli kaasamiseks. Kõik see parandab kasutajakogemust.
5. samm: Kasutusjuhendi stiil ja kujundus
Kui kõik on üles laaditud: fotod, tekst, seaded jne, on aeg vaadata, kuidas see lõpuks välja näeb. See, mida me teile varem rääkisime, saab kõige rohkem muuta. Ja oma peas oled sa selle ehk teatud viisil korraldanud. Aga kui sa seda näed, siis ei pruugi see sulle meeldida.
Kui nii, siis on kõik korras, sest Saate kõike ringi liigutada, kuni leiate selle käsiraamatu jaoks ideaalse struktuuri. Väldi suletud malle või neid, millel puudub loominguline lähenemine, mida otsid teiste tähelepanu köitmiseks.
6. samm: vaadake üle ja parandage
Kui olete lõpetanud, ärge faili sulgege. Sa pead kontrollige, kas kogu kujundus on õige ja kõik on omal kohal. Lisaks peate kontrollima, et olete dokumendi eri osades kasutanud sama fonti, suurust, stiili jne (nii et need omavahel vastuollu ei läheks).
Kui olete seda esimest korda kontrollinud, sulgege see ja avage mõne päeva pärast uuesti. Oled värskem ja suudad vigu paremini märgata. Pärast teist ülevaatamist on aeg linke kontrollida, kui need on lisatud.
Õigekirja osas on olemas tööriistad, mis tuvastavad vigu, aga ära pööra tähelepanu sidususele. See tähendab, et kui olete sõna "contento" asemel pannud sõna "contengo", siis kuna mõlemad sõnad on õigesti kirjutatud, ei näita see teile viga (välja arvatud juhul, kui sõna sooga on probleeme).
Nüüd on sinu kord. Kas sa julged InDesignis käsiraamatut luua? Kuidas sa seda teeksid?