Generatiivse tehisintellekti tavapärasel kasutusviisil oli üsna levinud nõrkus: Küsi vestlusrobotilt midagi, saa kasulik vastus ja kopeeri see käsitsi Wordi, Exceli või esitlusredaktorisse.See vahefaas tundus tähtsusetu, kuid seda korrati ikka ja jälle ettevõtetes, ülikoolides ja isegi isiklikes protseduurides.
Google'i uusima värskendusega muutub see rutiin märkimisväärselt. Gemini suudab nüüd vestlusest otse täielikke faile genereeridailma klassikalise kopeerimise ja kleepimiseta. Assistent saab tulemuse tagastada allalaadimiseks või pilve salvestamiseks valmis vormingutes, alates Exceli eelarvest kuni PDF-õppejuhendini.
Mis on muutunud: Gemini läheb tekstisõnumite saatmiselt failide loomisele
Google on Gemini rakenduses (veebi- ja mobiiliversioonis) aktiveerinud funktsiooni, mis võimaldab Teisenda päring sekunditega allalaaditavaks failiksEttevõte selgitab, et uus funktsioon on nüüd saadaval kogu maailmas, olenemata riigist või konto tüübist.
Paberil võib muudatus tunduda väike, kuid praktikas kõrvaldab see ühe sagedasema kitsaskoha: Tehisintellekti vastust ei ole enam vaja välisele redaktorile edastada, et seda kujundada.Gemini ise vastutab sisu struktureerimise ja soovitud vormingusse pakendamise eest.
Seni, kui kasutasite Geminit aruande mustandi koostamiseks või tabeli loomiseks, kuvati tulemus vestluses tekstina. Teil tuli valida, kopeerida, avada Word, Excel või Google Docs ja hakata stiile, tabeleid või pealkirju kohandama. Värskendusega loob viisard otse Wordi faili või Exceli arvutustabeli.ja kuvab nupu selle allalaadimiseks või Google Drive'i saatmiseks.
Lisaks ei piirdu see võimekus kindla kasutusjuhtumiga. Google esitleb seda järgmiselt universaalne tööriist igaks kontori- või õppetööks mis algab vestlusest: koostamine, andmete korrastamine, dokumentide kokkuvõtete tegemine või esitluste ettevalmistamine.
Toetatud vormingud: Google Workspace'ist Microsoft Office'i ja LaTeX-ini
Reklaami üks põhiaspekte on vormingute valik. Gemini ei piirdu ainult Google Workspace'i ökosüsteemigaaga see hõlmab ka Microsoft Office'i ja tehniliste keskkondade tavalisi failitüüpe.
Google'i dokumentatsiooni ja erinevates tehnoloogiameedia väljaannetes kirjeldatud testide kohaselt võimaldab Gemini rakendus juba genereerida:
- tekstidokumendidGoogle Docs, Wordi failid (.docx), PDF, lihttekst (TXT) ja rikasteksti vorming (RTF).
- ArvutustabelidLisaks Google Sheetsi ja Exceli failidele (.xlsx) CSV tabelina esitatud andmete jaoks.
- EttekandedGoogle Slides eelkujundatud slaididega, mis põhinevad vestluses arutatud sisul.
- Struktureeritud või tehnilised vormingudMarkdown (MD) ja LaTeX, mis on suunatud dokumentatsioonile, akadeemilistele keskkondadele ning valemite või spetsiaalsete tähistustega töötamisele.
Kõigil juhtudel saab kasutaja Öelge Gemini'le loomulikus keeles, millist tüüpi faili ta vajabNäiteks võiksite kirjutada „korraldada need ideed Wordi dokumendis“, „teisenda see ülevaade päistega Exceli tabeliks“ või „loo PDF-õppematerjal oma märkmetega“.
Taotluse taga analüüsib assistent vestluse konteksti, struktureerib sisu ja See tagastab faili, mille saab alla laadida, Drive'i salvestada või otse vastavas kontoritarkvarapaketis avada.See võimaldab näiteks hajutatud märkmetest professionaalse PDF-faili loomisele üle minna ilma ekraani vahetamata.
Praktilised näited: eelarvest PDF-kokkuvõtteni ühe sammuga
Uudsust saab kõige paremini mõista konkreetsete näidete abil, millest paljud on väga tuttavad neile, kes juba iga päev tehisintellekti kasutavad. Google ja mitmed meediakanalid on näidanud tüüpilisi stsenaariume. mis on nüüd palju lihtsamad.
Lihtne näide on eelarve koostamine. Varem sai keegi Geminile dikteerida üksused ja tingimused, hankida tekstipõhise ettepaneku ja seejärel käsitsi arvutustabelisse kanda. Nüüd palute lihtsalt assistendil... „Koosta eelarve Exceli vormingus nende ridade ja kogusummadega“Tulemus saabub .xlsx-failina, kus veerud, read ja põhivalemid on juba konfigureeritud.
Teine levinud kasutusviis on korraldada lahtised ideed struktureeritud dokumendiksSa võid vestlusse kleepida segaseid märkmeid ja küsida: „korralda see Wordi mustandiks koos sissejuhatuse, osade ja kokkuvõttega, mis on saatmiseks valmis.“ Seejärel genereerib Gemini .docx- või Google Doci faili, millel on erinevad pealkirjad, lõigud ja osad.
Haridusvaldkonnas võimaldab see funktsioon märkmeid hõlpsamini ülevaadatavaks materjaliks muuta. Näiteks saab üles laadida mitu lehekülge käsitsi kirjutatud märkmeid ja tellida järgmist: „Looge nendest märkmetest PDF-õppematerjal, mis on teemade kaupa korraldatud ja mille iga osa lõpus on kokkuvõte.“Süsteem valmistab dokumendi ette, vormindab selle ja teeb selle ülevaatamiseks valmis.
See on kasulik ka Valmista ette esitlused nullistAlustades baastekstist, saab Gemini genereerida Google Slides'i faile 8, 10 või mis tahes arvu slaididega, grupeerides iga slaidi põhipunktid. Seejärel saab kasutaja kujundust kohandada, säästes endale sisu paigutuse esialgse töö.
Kuidas seda Gemini rakendusest kasutada
Toiming on loodud nii, et see ei teeks kasutaja elu liiga keeruliseks. Kõik algab täpselt nagu iga teine vestlus tehisintellektigaEsitatakse päring, antakse kontekst (tekst, failid või pildid) ja selgitatakse, mida soovite saada.
Praktikas järgib voog tavaliselt järgmisi samme:
- Sõnastage ülesanne, näiteks: „koostage see teave üheleheküljeliseks aruandeks, et see meeskonnale saata.“
- Kohanda sisu ühe või kahe lisasõnumiga, paludes muudatusi toonis, järjekorras või pikkuses.
- Palun täpsustage soovitud vormingut.: „genereerib Wordi dokumendi” või „loob PDF-faili” lõpliku versiooniga.
- Oodake, kuni Gemini faili genereerib, ja kui teade ilmub, klõpsake valikul Laadi alla või salvesta Google Drive'i.
Sama protsess kehtib ka siis, kui alustate oma materjalidega. Saate üles laadida PDF-faili või foto koos märkmetega, taotleda kokkuvõtet või ümberkorraldamist ja uude faili, näiteks puhastatud andmetega CSV-faili või Slides-esitlusse järeldusi esitama.
Google rõhutab, et faili loomise valik on saadaval. nii Gemini veebiversioonis kui ka mobiilirakendusesSee võimaldab näiteks telefoniga dokumendist pilti teha ja teisenda see puhtaks PDF-iks või muudetava tekstina ilma arvutit kasutamata.
Eelised teiste tehisintellektide ees: võti peitub ligipääsetavuses ja integreerimises
Failide genereerimise võimalus pole tööstuses täiesti uus, kuid see, kuidas Google seda pakub, muudab veidi tasakaalu tehisintellekti peamiste osalejate vahel. Sellised tööriistad nagu Claude või ChatGPT olid selles suunas juba samme astunud., kuigi oluliste nüanssidega.
OpenAI pakub omalt poolt ChatGPT-le võimalust eksportida sisu Wordi, Exceli või PDF-failidesse, kas andmeanalüüsi funktsioonide või spetsiaalsete lisandmoodulite kaudu. Siiski Kõige ulatuslikumad võimalused on koondatud tellimusplaanidesse nagu ChatGPT Plus või täiendavates integratsioonides.
Kaksikute puhul on peamine erinevus selles, et Google on otsustanud need funktsioonid kõigile avada ilma edasijõudnutele mõeldud paketi või ettevõtte litsentsita.Failide loomine rakenduses on osa põhifunktsioonide komplektist, mis võib olla eriti oluline väikeettevõtetele, üliõpilastele ja vabakutselistele Hispaanias ja mujal Euroopas.
Lisaks on assistendil eelis olema natiivselt integreeritud Google'i tööruum (Dokumendid, Arvutustabelid, Slaidid, Drive, Gmail, Kalender), mis on laialdaselt kasutatav keskkond nii VKEdes kui ka hariduses. See integratsioon võimaldab loodud failidel suhteliselt lihtsalt olemasolevatesse töövoogudesse sobituda, ilma et peaksite toetuma välistele pistikutele.
Mõju tootlikkusele Hispaanias ja Euroopas
Euroopa kontekstis, kus Google Workspace ja Microsoft 365 eksisteerivad koos ettevõtetes, valitsusasutustes ja haridusasutustes.Eriti praktiline võib olla võimalus genereerida faile mõlemast ökosüsteemist sama viisardi abil.
Näiteks Hispaanias on tavaline, et organisatsioonid kasutavad Google Docsi sisemiselt, kuid peavad need klientidele või tarnijatele saatma. Ühilduvuse tagamiseks Wordi või Exceli vormingus dokumendidUue funktsiooni abil saab ühe Geminile saadetud tellimuse tulemusel luua .docx- või .xlsx-faili, mis on valmis jagamiseks väljaspool Google'i keskkonda.
Ülikoolide ja kutseõppe puhul on võimekus Teisenda märkmed, vahetööd või konspektid PDF-failideks ja esitlusteks Vestlusest lahkumata saate korduvatele ülesannetele kuluvat aega märkimisväärselt vähendada. Sisu jälgimine on aga endiselt kohustuslik, eriti tehnilistes või juriidilistes valdkondades.
Väikeettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks hõlmab see äriettepanekute, perioodiliste aruannete või arvutustabelites armatuurlaudade automatiseerimist. See võib pakkuda leevendust protsessides, mis seni olid käsitsi tehtavad ja korduvad.Sellised tööriistad ei kaota tööd ära, kuid vähendavad vormindamisele ja tulemustele professionaalse ilme andmisele kuluvat aega.
Samal ajal sunnib ülemaailmne kasutuselevõtt Google'it järgima Euroopa andmekaitse-eeskirjadSee on eriti tundlik teema EL-is ja Ühendkuningriigis. Ettevõte kinnitab, et loodud faile hoitakse kasutaja turvalises keskkonnas ja et nende töötlemine vastab kehtivatele eeskirjadele, kuigi igal organisatsioonil on soovitatav need küsimused oma juriidilise või IT-osakonnaga üle vaadata.
Piirangud ja inimese poolt läbivaatamise vajadus
Kuigi uus funktsioon vähendab hõõrdumist märkimisväärselt, See ei tee Kaksikutest automaatselt toimetajate, raamatupidajate või juristide asendajat.Google nõuab, et loodud failid tuleks enne saatmist, avaldamist või esitamist hoolikalt üle vaadata.
Näiteks arvutustabelites Valemid ja arvutused võivad vajada kohandamistAssistent on võimeline andmeid struktureerima, rakendama summasid, keskmisi või protsente, kuid ta ei pruugi alati õigesti aru saada kõigist konkreetse ettevõtte eeldustest või finantsosakonna tavadest.
Tekstidokumentides, olgu need siis .docx-vormingus või Google Docsi failid, Võib tekkida probleeme tooniga, valede nüansside või ebatäpsete viidetega.See on eriti oluline juriidiliste aruannete, lepingute, kliendiesitluste või nõudliku akadeemilise töö puhul.
Isegi tehnilistes vormingutes nagu LaTeX kipub tehisintellekt tegema süntaksivigu, halvasti formuleeritud võrrandeid või halvasti lahendatud ristviiteid. Teadus- ja ülikoolikeskkonnas sobib funktsioon paremini lähtepunktiks kui lõpptulemuseks..
Lühidalt, kasutaja roll muutub, kuid see ei kao kuhugi: see ulatub nullist disainide kirjutamisest ja küljendamisest kuni Määrake selgelt, mida soovite, vaadake loodud fail üle ja parandage vajalik.Aja kokkuhoid tuleb peamiselt mehaanilisemate ülesannete, mitte sisu eest vastutamise arvelt.
Selle värskendusega astub Gemini sammu edasi lihtsa vestlusroboti asemel produktiivsuse assistendiks, mis on võimeline Edastage dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi töövalmis olekus.Idee ja lõpliku faili vaheline käsitsitöö väheneb, kuid on siiski oluline, et dokumendi allkirjastajal oleks lõplik sõnaõigus saadetava või esitatava osas.