Kui oled disainer, illustraator, copywriter, filmitegija või žongleerid korraga mitme loomingulise projektiga, siis tead juba: Sul ei puudu ideed, sul puudub kvaliteetaeg nende elluviimiseksKlientide tellimuste, sõnumite, sotsiaalmeedia, arvete ja isikliku elu vahel tundub pikkade vahede leidmine rahulikuks loomiseks peaaegu ulmekirjandusena.
Samal ajal on turg üle ujutatud rakendustest, kursustest ja imemeetoditest, mis lubavad teie tootlikkust päästa. App Store on täis tuhandeid tööriistu ja terve tööstusharu püüab teid veenda, et... Probleem on selles, et sa pole veel leidnud "täiuslikku rakendust".Tegelikkus on palju ebamugavam: peaaegu alati ebaõnnestub selgus, distsipliin ja see, kuidas sa oma tähelepanu kaitsed... kuigi hästi kasutatuna võib tehnoloogia olla sinu parim liitlane.
Reaalajas esinevad probleemid loomingulises töös
Enne rakendustest rääkimist peame keskenduma sellele, mis tegelikult teie ja teie projektide vahel seisab: Kolm klassikalist plokki, millega enamik loomeinimesi iga päev vaeva näeb.
1. Ei tea, mida kõigepealt tehaSul on tunne, nagu oleks tuhat asja käsil: klientide tellimused, sinu enda ideed, portfoolio uuendused, suhtlusvõrgustik, koolitused... ja su mõtted hüplevad ühelt asjalt teisele. Ainult tehnoloogia seda kaost ei lahenda; vaja on lihtsat ja stabiilset prioriseerimissüsteemi.
Üks kõige tõhusamaid vaimseid tööriistu on endiselt Eisenhoweri maatriksSee meetod jagab teie ülesanded nelja rühma: kiireloomulised ja olulised (tehke need kohe ära), olulised, kuid mitte kiireloomulised (planeerige need kalendrisse), kiireloomulised, kuid mitte eriti olulised (delegeerige võimaluse korral) ja ei kiireloomulised ega olulised (kõrvaldage need halastamatult). See loogika, ausalt rakendatuna, hoiab ära selle, et te veedaksite terve päeva tulekahjude kustutamisega.
2. Tead, mida pead tegema… ja ikkagi ei tee sedaSee on vana tuttav: edasilükkamine. See pole tehniline tõrge, see on emotsionaalne blokk. Me lükkame edasi seda, mis tekitab hirmu, ebakindlust, igavust või perfektsionismi. Siin on üks enim tõestatud tehnikaid... pomodoro meetodkontsentreeritud tööblokid (näiteks 25 minutit), millele järgnevad lühikesed umbes 5-minutilised pausid ja pikem paus pärast mitut tsüklit.
See struktuur tundub lihtne, aga see aitab sul alustada ülesannetega, mis on keerulised, kuna pühendud vaid lühikesele plokile. Lisaks... See vähendab ülekoormatud olemise tunnet ja kiusatust telefoni "kasvõi hetkeks" vaadata., midagi, mis tuhandete stiimulitega ümbritsetud loominguliste profiilide jaoks on puhas kuld.
3. Aja mittearvestamineOled veendunud, et oled kümme tundi töötanud, aga lähemalt uurides avastad, et oled tegelikult loonud midagi kasulikku kolme või nelja tunni jooksul. Ülejäänu on kadunud ootamatute koosolekute, meilide, sõnumite, sotsiaalmeedia ja "failide otsimise" tõttu. Kuni sa ei mõõda tegelike andmetega, on oma süsteemi ja ootusi väga raske kohandada.
Seega ei ole tänapäeval võidukas kombinatsioon mitte ainult ühe või kahe tehnika kasutamine, vaid ühenda lihtsad meetodid tehnoloogiliste vahenditega, mis objektiivselt mõõdavad teie tööprotsessiSee röntgenpilt võimaldab teil otsuseid langetada peaga, mitte tunnetele toetuda.
Auditeeri oma aega: samm, mida peaaegu keegi ei astu (ja mis muudab kõik)
Enamik loomeinimesi arvab, et nad saavad oma päevaga "üsna hästi" hakkama, aga kui seda tõsiselt mõõta, saab selgeks, et Kipume produktiivset aega üle hindama ja katkestusi alahindamaKui soovid, et tehnoloogia sind tõeliselt aitaks, on esimene samm oma praeguse reaalsuse mõistmine.
Üks võimalus on teha käsitsi audit ühe nädala jooksulIga 30 minuti järel paned kirja, millega oled tegelenud (projekt A, e-kirjad, sotsiaalmeedia, koosolekud jne). See on ebamugav, aga tavaliselt avab see su silmad: tekivad pidevad mikropausid, vahetad ülesandeid iga kahe minuti tagant ja on väga pikki "hõivatud" perioode, kus ei tehta edusamme olulises.
Probleem on selles, et sellest käsitsi juhitavast süsteemist on lihtne loobuda ja see sõltub suuresti sellest, mida mäletate. Seetõttu on tekkinud ajaanalüüsi tööriistad, mis automatiseerivad seda protsessi ja muudavad selle palju usaldusväärsemaks: Need salvestavad, milliste rakenduste ja projektidega te oma päeva veedate, ilma et peaksite midagi üles kirjutama..
Sellised lahendused võimaldavad teil näiteks näha, mitu tundi nädalas koosolekutel veedate, millistel kellaaegadel on teie keskendumisvõime kõige suurem või millised rakendused toimivad reaalajas varastena. Selle selge pildi abil saate otsustada: vähendada koosolekute arvu, eraldada ajapilusid süvatööks või planeerida oma loomingulised ülesanded tundidele, mil olete kõige produktiivsem.
Ajaplaneerimise tehnikad, mis sobivad loomeinimestele
Ühte ja ainukest täiuslikku meetodit pole olemas. Selge on aga see, et Loomingulistele profiilidele kõige paremini sobivad süsteemid on tavaliselt paindlikud, visuaalsed ja igapäevaselt hõlpsasti hooldatavad.Need on mõned kõige kasulikumad ja kuidas neid tehnoloogiaga ühendada.
Eisenhoweri maatriks ja 4D-süsteem: otsustage kiiresti, mis väärib teie tähelepanu
La Eisenhoweri maatriks Oleme seda juba maininud, aga see väärib veidi rohkem detaile, sest see on üks lihtsamaid raamistikke pideva hädaolukorras elamise lõpetamiseks. Peamine on liigitada kõik kahe telje järgi: kiireloomulisus ja olulisus ning tegutseda vastavalt.
Loogika 4D-süsteemmida paljud tänapäevased tootlikkuse juhendid soovitavad võimatute ülesannete nimekirjade tühjendamiseks. Selle neli otsustusvõimet on: teha, edasi lükata, delegeerida või kustutada. Iga kord, kui teie postkasti midagi uut jõuab (e-kiri, idee, kliendipäring), otsustate teadlikult, millisesse kasti see kuulub.
Rakendatuna terviklikule loomingulisele projektile, võimaldab see lähenemisviis teil näiteks vabaneda vähese mõjuga ülesannetest (kõrvalda), delegeeri väga spetsiifilisi ülesandeid paremini ettevalmistatud koostööpartneritele, lükka targalt edasi seda, mis võib oodata, ja koonda oma energia tegevustele, mis projekti tegelikult edasi viivad.
Need kaks metoodikat säravad suurepäraselt koos ülesannete nimekirja ja projektitööriistadega: seega muutub liigitamine, delegeerimine või edasilükkamine teie rakenduses väga kiireks žestiks, selle asemel, et iga kord nullist peale mõelda.
Ajablokeerimine ja ajaraamistamine: sina kontrollid oma ajakava (mitte vastupidi)
El aja blokeerimine See hõlmab tervete kalendriaegade reserveerimist konkreetsete tegevuste jaoks: kaks tundi projekti kavandamiseks, üks tund meilidele vastamiseks, 90 minutit stsenaariumi kirjutamiseks jne. Asi pole ainult ülesannete nimekirjas, vaid nende ülesannete muutmises päris kohtumisteks iseendaga.
El ajakast See läheb sammu võrra kaugemale: lisaks aja broneerimisele määrad ka selge tähtaja („see koopia tuleb absoluutselt 45 minutiga valmis teha“). See leebe surve lükkab ümber kuulsa Parkinsoni seaduse (töö laieneb sama palju kui sa sellele aega annad) ja hoiab ära ühe ülesande täitmise terve hommikupooliku neelamise.
Digitaalne kalender, näiteks Google Calendar, sobib ideaalselt selle tööviisiga: See võimaldab teil oma päeva struktuuri lühidalt näha, ajastada süvatöö plokke tipptundidele ja grupeerida sarnaseid ülesandeid, et vähendada kontekstivahetust.Lisaks saate klientide, oma projektide, administratsiooni jms eristamiseks kasutada erinevaid värve.
Kui kuulute meeskonda, on olemas tööriistad, mis automatiseerivad osa sellest protsessist, ühendades teie ülesannete nimekirja kalendriga, planeerides koosolekuid ümber, kui need on ümber paigutatud, ja pakkudes ajakavasid tegevuste jaoks nagu koolitus või sisu loomine. See on eriti kasulik reklaamiinimestele, kes haldavad mitut klienti, et vältida tahtmatut ülekoormust.
Pomodoro tehnika: minimaalne struktuur edasilükkamise ületamiseks
Pomodoro võlu seisneb selles, et See ei sunni sind kogu oma elu muutma, vaid lihtsalt järgmise kvartalini pühenduma.See teeb selle väga sobivaks loomingulistele mõtetele, kes ei poolda jäiku süsteeme. Kestust saab kohandada: 25/5 on klassikaline variant, aga paljud loomingulised inimesed töötavad paremini 45–50-minutiliste blokkide ja pikemate pausidega.
Selle tõeliseks rakendamiseks on ideaalne lahendus kasutada spetsiaalset taimerit: konkreetset rakendust, vidinat avakuval või isegi füüsilist taimerit laual. Paljud tänapäevased rakendused ühendavad Pomodoro teavituste ja veebisaitide blokeerimisega, nii et blokeerimise ajal muutuvad teie telefon ja arvuti praktiliselt segajatevabaks keskkonnaks.
See meetod ei sobi kõige jaoks: Väga sujuvates disainiprotsessides või pikkade ajurünnakute ajal võib see "voogu" veidi häirida.Sellistel juhtudel on tavaliselt parem seda pikemateks plokkideks venitada või kasutada ainult konkreetsete ülesannete jaoks: toimetamine, küljendamine, meilidele vastamine, ettepanekute ettevalmistamine jne.
Peamine on kasutada seda vahendina keskendumise alustamiseks ja säilitamiseks, mitte vanglana. Kui oled 45 minutit kirjutanud ja tunned end inspireerituna, on täiesti okei paus vahele jätta ja jätkata, kuni energia loomulikult langeb.
GTD ja „kõike jäädvustamine“: mõtete selgeks tegemine parema loomiseks
Meetod Asjade tegemine (GTD) See loodi spetsiaalselt inimestele, kellel on palju mõtteid peas. Selle keskne idee on, et meel on ideede genereerimiseks, mitte nende salvestamiseks. Seetõttu pakub see välja absoluutselt kõige ülekandmise välisele süsteemile: ülesanded, meeldetuletused, projektid, spontaansed ideed, asjad, mida soovite uurida jne.
See süsteem läbib viis etappi: jäädvustamine (märkmete tegemine ilma filtreerimiseta), selgitamine (iga asja olemuse kindlaksmääramine), korrastamine (iga üksuse paigutamine oma loendisse või kohta), ülevaatamine (veendu, et kõik on ajakohane) ja elluviimine (eneselgusega teostamine). See voog vähendab oluliselt unustamise tunnet ja vaigistab vaimset müra., midagi loovuse vallandamiseks võtmetähtsusega.
Loomeinimese igapäevaelus saab GTD-d toetada selliste rakendustega nagu Todoist või sarnastega: teil on kiired postkastid asjade lennult üles märkimiseks, iga kliendi projektid või isiklikud algatused, kontekstide sildid (kodu, stuudio, iPad, koosolekud) ja iganädalased ülevaated, mis toovad kaosesse korda.
Paljud ettevõtted ühendavad selle filosoofia tervislikumate, eriti asünkroonsete kommunikatsioonipoliitikatega: Kui igal inimesel on selge süsteem, kus ta kõik üles kirjutab ja üle vaatab, väheneb vajadus pidevate kiireloomuliste sõnumite järele.See tähendab rohkem järjestikuseid tunde süvenenud tööd, mis on just see, mida keerukad loomingulised ülesanded kõige rohkem vajavad.
Parkinsoni seadus ja kaheminutilise reegel: väikesed nipid, mis kokkuvõttes palju kokku annavad
La Parkinsoni seadus See on vana ütlus, aga see peab suurepäraselt paika nii disainis, illustratsioonis, toimetamises kui ka kirjutamises: kui annad endale mingi teose jaoks terve nädala, jääb see sind tavaliselt seitse päeva kummitama. Kui aga sead kiireid verstaposte („esimene visand täna kahe tunniga, homme parandus ühe tunniga“), sunnid end keskenduma.
La 2-minutiline reegelSee põhimõte, mis on levinud ka GTD keskkondades, väidab, et kõik, mida saate teha vähem kui kahe minutiga, tehke seda kohe: vastake kiirele e-kirjale, saatke fail, registreerige kulu, arhiveerige dokument. Eesmärk on vältida miniülesannete mäe kuhjumist, millega hiljem kartma hakkate.
Ringis olevad teismelised hoiavad nutitelefone – Mitmekultuurilised noored kasutavad õues mobiiltelefone – Uutest tehnoloogiakontseptsioonidest sõltuvuses olevad teismelised (Ringis olevad teismelised hoiavad nutitelefone – Mitmekultuurilised noored kasutavad õues mobiiltelefone – Teena
Kui ühendate mõlemad ideed hästi blokeeritud kalendri ja ülesannete rakendusega, saate kerge, kuid võimsa süsteemi: lühikesed tähtajad, mis takistavad väikeste ülesannete pidevat hajutamist ja puhastamistet teie nimekirjast ei saaks juhitamatut koletist.
Loomeinimestele mõeldud ülesannete tööriistad
Kui oled selged, millised tehnikad sulle kõige paremini sobivad, on tööriistade valimine mõistlik. Eesmärk ei ole rakenduste kogumine, vaid Looge lihtne digitaalne keskkond, kus saate sujuvalt jäädvustada, korraldada ja teostada..
Todoist See on üks kõikehõlmavamaid, kuid samas lihtsamaid valikuid: pesastatud projektid iga kliendi või piirkonna jaoks, staatuste ja kontekstide sildid, kohandatud filtrid ainult tänase päeva oluliste toimingute nägemiseks ning meeldetuletused tähtaegade saabudes. Minimalistlik disain ja seadmeteülene sünkroniseerimine muudavad selle suurepäraseks aluseks GTD-le, 4D-süsteemi juurutamiseks või ajablokeerimise toetamiseks.
Microsofti ülesandeks See toimib eriti hästi, kui sa juba töötad Outlooki, Teamsi või Microsofti ökosüsteemiga. Selle funktsioon „Minu päev” sobib ideaalselt loomeinimestele, keda tohutud nimekirjad ülekoormavad. See näitab sulle ainult seda, mida sa täna teha oled otsustanud., sundides sind teadlikult valima oma 3-5 prioriteeti.
Kui kasutate Maci või iOS-i, Asjad 3 See paistab silma laitmatu disaini ja väga loomuliku korralduse poolest valdkondadeks, projektideks ja pealkirjadeks. See on ühekordne ost, kuid paljud loomeinimesed näevad selles omamoodi hoolikalt meisterdatud digitaalset märkmikku, mida nad tahavad iga päev kasutada – see pole väike saavutus, kui järjepidevus on võtmetähtsusega.
tiksuma See ühendab endas ülesanded, kalendri, harjumuste jälgimise ja isegi Pomodoro taimeri. Neile, kes eelistavad kõike ühes rakenduses, pakub see head tasakaalu võimsuse ja lihtsuse vahel ning selle hinna ja kvaliteedi suhe on tavaliselt üks parimaid.
Projektijuhtimise rakendused ja visuaalsed armatuurlauad
Kui te teete teistega koostööd või teie projektidel on palju etappe (uuringud, visandid, testimine, ülevaade, elluviimine), siis jääb ühetaoline nimekiri ebapiisavaks. Siin ongi koht, kus Kanban-tahvlid ja projektijuhtimise tööriistad.
Asana See on platvorm, mida kasutavad laialdaselt turundusmeeskonnad, loovagentuurid ja stuudiod. See võimaldab teil vaadata tööd loendite, tahvlite, ajajoonte või kalendritena, määrata vastutusalasid, seada tähtaegu ja automatiseerida lihtsaid töövooge. See on eriti kasulik, kui teil on vaja koordineerida mitut inimest sama loovprojekti ümber ilma meilidesse uppumata.
Trello See on ehk kõige visuaalsem ja ligipääsetavam viis Kanbani kasutamiseks: veerud, mis esindavad olekuid (ideed, pooleli, läbivaatamisel, tehtud) ja kaardid, mis esindavad konkreetseid ülesandeid või osi. Selle integratsioonid teiste tööriistadega muudavad selle vabakutselistele loomeinimestele või väikestele stuudiotele peaaegu kergeks juhtimiskeskuseks.
Kui soovite märkmete, dokumentatsiooni ja ülesannete haldamise hübriidi, Evernote See võib olla ideede, ressursside, visandite, visuaalsete viidete ja põhiloendite hoidla. See ei ole puhas projektijuht, aga Jah, see särab kui korrastatud arhiiv kõigest, mis teie igapäevast loovust õhutab..
Väikeste ja keskmise suurusega meeskondade jaoks Quire See pakub huvitavat segu: hierarhilist puulaadset struktuuri suurte projektide jagamiseks mikroülesanneteks, Kanbani vaadet ja võimalust töötada võrguühenduseta, mis on väga praktiline, kui liigute palju klientide vahel või töötate kohtades, kus on halb leviala.
Mõõda ja kaitse oma aega: jälgi ja blokeeri segajate
Lisaks organiseerimisele ja planeerimisele saab tehnoloogia teid aidata kahes olulises asjas: mõõta täpselt, kuidas su päev kulgeb, ja kaitse oma häid tunde segajate eest.
Esiteks võimaldavad sellised tööriistad nagu Toggl Track või Clockify käivitada taimerit ühe klõpsuga iga kord, kui ülesande või projektiga alustate. Nädala lõpus saate selged aruanded, mis näitavad, mitu tundi olete tegelikult igale kliendile, töö tüübile või ajavahemikule pühendanud.
Teised lahendused lähevad sammu võrra kaugemale automaatne jälgimineNad analüüsivad, milliseid rakendusi ja veebisaite te kasutate, kui palju aega te igaühele kulutate, ning liigitavad produktiivsed ja mitteproduktiivsed tegevused. Nende iganädalased aruanded on sageli äratuskell: paljud loomeinimesed avastavad, et raiskavad mitu tundi päevas sotsiaalmeedias, uudistes või vestlustes, mida nad pidasid vaid "mõneks minutiks".
Fookuse kaitsmise osas tähelepanu hajutamise blokeerijad Need on praktiliselt kohustuslikud, kui töötate avatud brauseriga. Rakendused nagu Freedom või sarnased alternatiivid võimaldavad teil luua nimekirju veebisaitidest ja rakendustest, mis on tööseansi ajal keelatud: seansi aktiveerimisel on Instagram, Twitter, YouTube või digitaalsed uudised keelatud kuni aja lõpuni.
Kõige rangemad süsteemid, sarnaselt Cold Turkey'ga, lähevad isegi nii kaugele, et takistavad luku keelamist isegi arvuti taaskäivitamisel, mis on väga kasulik, kui kipute oma reegleid rikkuma. Samuti saate oma telefoni loomulikke fookusrežiime (iOS-is ja Androidis) kasutada märguannete vaigistamiseks ja eriti ahvatlevate rakenduste peitmiseks loomise ajal.
Korraldus, sisu ja otseteed: konkreetsed nipid loomeinimestele
Lisaks suurtele meetoditele on olemas ka väikesed harjumused, mis muudavad loomingulist igapäevaelu tohutult. Esimene on Korraldage oma kohustused, failid ja tähtajad tõsiseltAjakohase kalendri, selge kaustade süsteemi ja ühe koha olemasolu ülesannete üleskirjutamiseks vähendab oluliselt vaimset segadust.
Kui genereerite palju materjali (postitusi, videoid, visuaale), siis sisuplaan See on praktiliselt kohustuslik: tegevuskava, mis selgelt kirjeldab, mida igal nädalal toota tuleb, millisele kanalile ja millise eesmärgiga. See hoiab ära viimase hetke improvisatsiooni ja võimaldab oma projekte paremini klienditööga integreerida.
Teine oluline punkt on looge korduvate ülesannete jaoks otseteidMeilimallid, redigeerimiseelseadised, alusdokumendid, koodilõigud, automatiseeritud toimingud teie disainitarkvaras, makrod, kiirklahvid… kõik, mis muudab „sama asja“ klõpsuks või käsuks, säästab teile iga päev minuteid.
Samuti on oluline olla eesmärkide seadmisel väga realistlik: jaga suured eesmärgid (näiteks kursuse käivitamine, portfoolio uuendamine või raamatu kirjutamine) väikesteks, saavutatavateks plokkideks. Liiga lühikese ajaga liiga palju ära teha püüdmine on kindel viis läbipõlemiseks ja frustratsiooniks.Hästi määratletud eesmärgid aitavad sul motiveeritud püsida ja iga sammu oma ajakavasse mahutada ilma üle pingutamata.
Ja muidugi hoolitse oma pauside eest. Loomingulist läbipõlemist ei lahenda mitte järjekordne rakendus, vaid... regulaarsed pausid, tõeline eemaldumine ja õppimine ütlema ei projektidele või kohustustele, mis ei vasta teie praegusele võimekusele. Ajaplaneerimine on lahutamatult seotud energiaplaneerimisega.
Lõppkokkuvõttes ei tähenda tehnoloogia abil aja hea haldamine oma elu tööriistadega täitmist, vaid oma süsteemi loomist, kus paar rakendust, käputäis tehnikaid ja selged harjumused võimaldavad teil kaitsta oma kõige loomingulisemaid ja produktiivsemaid tunde. Kui valite olulise, mõõdake ausalt, vähendage segajate hulka ja toetuge tööriistadele, mis muudavad teie elu lihtsamaks. Needsamad 24 tundi, mis alati, muutuvad teie ideede jaoks palju viljakamaks pinnaseks..